Требования

• Опыт работы от 1 года в качестве администратора проекта/помощника руководителя проекта в крупных компаниях с кросс-функциональным взаимодействием
• Опыт администрирования ИТ проектов, включая проекты по разработке программного обеспечения и работу с подрядчиками
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям
• Знание принципов организации и ведения документооборота
• Навыки ведения деловой переписки и свободное владение MS Office
• Опыт администрирования проектов с гос. Заказчиками
• Знание 1С: УХ, MS Project, Jira, Confluence, SharePoint, Visio (или аналоги)

---

Чем нужно будет заниматься

• Административная поддержка проектов разработки программного обеспечения и внедрению продуктов компании
• Ведение документооборота по проекту (подготовка протоколов совещаний, писем, служебных записок, заявок, работа с внутренней системой документооборота и т.д.)
• Ведение реестра поручений, контроль исполнения и подготовка регулярных и оперативных статус-отчетов об исполнении поручений
• Участие (совместно с руководителем проекта) в организации деятельности рабочих групп по проекту, поддержании коммуникаций и информационного обмена между участниками, контроль хода реализации проекта
• Организация и подготовка совещаний
• Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов
• абота с бюджетом, календарными планами, ресурсным планом, подготовка материалов, в т.ч. презентаций по проекту совместно с Руководителем проекта/программы
• Ведение регулярной отчетности по проекту (внутренняя, внешняя)
• Взаимодействие с представителями Заказчика и внешними организациями в рамках реализации проектов
• Работа с закрывающими документами, активное участие в закрытии этапов проекта
• Работа с подрядными организациями
• Ведение статус-митингов по проектам
• Участие в предпроектных активностях, договорная работа
• Участие в проектах по Гарантийному обслуживанию

---

Будет плюсом

• Дополнительное образование в области администрирования ИТ проектов
• Дополнительное образование в области управления проектами
• Дополнительные предметные знания и умение применять на практике в областях: финансы, бухгалтерский учет, договорная работа, документооборот

---